Андрей, добавлять просто
заходишь в каталог файлов
жмешь кнопочку добавить, выбираешь категорию, вводишь имя краткое (то что будет видно с страницы выбора файлов) и полное описание (то что будет видно после нажатия на сам файл). Внизу добавляешь сам файл Ps по моему недосмотру, у пользователей небыло прав добавлять файлы. Теперь это могут делать зарегистрированные пользователи.